電子定款について｜会社設立の手続き

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そもそも定款って何？国には「憲法」、学校には「校則」があるように、多くの人が集まる場所には「ルール」が必要です。そして、それはもちろん会社にも当てはまります。「定款」とは会社の運営ルールを定めたものであり、会社設立時には欠かせない書類なのです。

定款には会社の運営ルールのほか、以下の内容が記載されます。

定款の中でも会社設立時に作成するものを特に「原始定款」と呼び、登記の際に必要な書類の一つとなっています。なお、株式会社のおいては定款の効力は公証人の認証を受けなければ発生しません。

定款は従来、紙で作成されたものしか認証されませんでした。しかし近年、IT化と法改正によってパソコンで作成した電子文書の定款も認証されることになりました。つまり「電子定款」とは電子文書による定款のことを指すのです。

従来の定款は紙に捺印する形で認証されていました。それに対して電子定款はPDF形式で作成され、電子証明書を使用して電子署名を行います。このデータをフロッピーディスクやCDなどに保存し、公証役場にて認証を受けるのです。

紙による定款を使用した場合、印紙税（￥40,000）が必要でした。しかし、電子定款を使用すると、この税金が不要になるというメリットがあります。

紙による定款を認証してもらう場合、公証人手数料（￥50,000）のほか印紙税として￥40,000が必要になります。印紙税とは経済的取引などを行う際に作成される文書に課税される税金であり、紙ではない電子文書には適用されません。そのため、電子定款は印紙税の対象にならず、節税が可能になるのです。

電子定款は一見すると活用すれば得であるかのように感じられます。しかし、電子定款を作成するためのパソコン環境（ソフトなど）を個人で整えると、それだけで高額な費用がかかってしまいます。基本的に定款認証は何度も行うものではないため、1回の認証のために必要な環境を整えるのは考えものです。

電子定款の利用を考えるのであれば、すでに電子署名を持っており、電子定款に対応している行政書士事務所に依頼すべきでしょう。